1．商业发票的作用
 （1）商业发票是交易的合法证明文件，是卖方向买方发送货物的凭证；
 （2）商业发票是买卖双方收付货款和记帐的凭证；
 （3）商业发票是买卖双方办理报关、清关、纳税的凭证；
 （4）商业发票是卖方缮制货运单据的中心单据。
 （5）在不使用汇票情况下，商业发票可代替汇票起付款凭证的作用。

2．商业票据应具备的内容
 （1）注明发票名称；
 （2）出口商（卖方）的全称、详细地址和电传、电挂、电话号；
 （3）进口商（买方）的名称和地址；
 （4）出口商（卖方）及其负责人的签字；
 （5）起运地、目的地；
 （6）喷头及件码；
 （7）商品名称、规格、数量等对于商品的必要描述；
 （8）商品的单价、总价和价格条款等；
 （9）发票号码、合约号码及出具发票的日期；
 （10）货物包装件数、毛净重、尺码，以及必要的证明字句等。